Datenschutzerklärung für App und FMS

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir werden Ihre Daten stets nur im Rahmen der Grenzen des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutz-Grundverordnung verwenden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

FOVEA GmbH
Landstraße 41
37170 Uslar

Tel.: 05571 9494545
Fax: 05571 3029322
E-Mail: kontakt@fovea.eu

Geschäftsführer: Manfred Ide

Registergericht: Amtsgericht Göttingen
Registernummer: 204084

Im Folgenden sprechen wir von der FOVEA GmbH in der ersten Person Plural, also als „wir“, „unser" etc.

2. Datenerhebung und -verarbeitung bei Download und Nutzung unserer App

Bei Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den jeweiligen App Store übertragen. Wir verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Store-Anbieter.

Informationen der Stores zu deren Datenschutz finden Sie hier:

Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

Der App bzw. Play Store stellt uns anonyme Daten zu der Hardware zur Verfügung. Wenn Sie unsere mobile App nutzen möchten, erhalten wir Einblick in folgende anonymisierte Logfiles:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Hardwareausstattung Ihres Gerätes
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Datenerhebung ist technisch erforderlich, um Ihnen die Funktionen unserer mobilen App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I S. 1 lit. f) DSGVO).

Weiterhin erheben wir dabei Ihre Gerätekennzeichnung, eindeutige Nummer des Endgerätes (IMEI = International Mobile Equipment Identity), eindeutige Nummer des Netzteilnehmers (IMSI = International Mobile Subscriber Identity), Mobilfunknummer (MSISDN), MAC-Adresse für WLAN-Nutzung, Name Ihres mobilen Endgerätes und Ihre E-Mail-Adresse.

2.1 Verwendung Ihrer Kamera und Ihrer Bibliothek/Aufnahmen/Fotos

Zu Beginn der Nutzung unserer mobilen App bitten wir Sie um die Erlaubnis zur Nutzung Ihrer Kamera und Ihrer Bibliothek/Aufnahmen/Fotos. Diese Erlaubnis ist eine Einwilligung im Sinne des Art. I 6 a DSGVO. Die Erteilung Ihrer Einwilligung ist freiwillig.

Wenn Sie uns die Erlaubnis nicht erteilen, nutzen wir diese Daten nicht. Eventuell können Sie in diesem Fall nicht alle Funktionen unserer App nutzen. Sie können die Einwilligung später in den Einstellungen der App oder des Betriebssystems jederzeit nachträglich noch erteilen oder widerrufen.

Wenn Sie uns die Einwilligung für den Zugriff auf Ihre Bibliothek/Aufnahmen/Fotos erteilt haben, wird die mobile App trotzdem nur auf Ihre Daten zugreifen, soweit es für die Erbringung der Funktionalität notwendig ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 I S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

2.2 Erhebung Ihrer Standortdaten

Ihre Holzdaten, z.B. ein Holzpolter oder ein Holzstamm, werden mit einer GPS-Koordinate in der App versehen. Diese Funktionen können Sie erst nutzen, nachdem Sie zugestimmt haben, dass wir zu Zwecken der Leistungserbringung Ihre Standortdaten mittels GPS und Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form erheben dürfen. Diese Zustimmung ist eine Einwilligung im Sinne des Art. I 6 a) DSGVO. Die Erteilung Ihrer Einwilligung ist freiwillig. Erteilen Sie Ihre Einwilligung nicht, können Sie die GPS-Funktion nicht nutzen. Sie können die Funktion in den Einstellungen der App oder Ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen und auch erlauben.

Ihr Standort wird nur an uns übertragen, wenn Sie bei Nutzung der App Funktionen in Anspruch nehmen, die wir Ihnen nur bei Kenntnis Ihres Standortes anbieten können.

Ihr Standort wird nur dann an uns übertragen, wenn Sie bei Nutzung der App Funktionen in Anspruch nehmen, die wir Ihnen nur bei Kenntnis Ihres Standortes anbieten können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 I S. 1 lit. a) und b) DSGVO.

3. Registrierung eines User-Profils

Um mit unserer App Daten erheben zu können, müssen Sie sich registrieren und ein User-Profil anlegen. Bei der Registrierung in der App werden E-Mail, Passwort, Vorname, Nachname, Firma, Ihre freiwilligen Adressdaten und freiwillige Angabe Ihrer Telefonnummer verarbeitet.

Sobald Sie einen In-App-Kauf tätigen, erhalten wir eine Info, dass Sie mit Ihrem Nutzerkonto den Kauf getätigt haben; anschließend buchen wir das Volumen auf.

Zweck des User-Profils ist es, Ihnen die Nutzung der Scan-Funktion sowie das Speichern der Ergebnisse zu ermöglichen und Ihren In-App-Kauf zuzuordnen.

Wir löschen länger inaktive User-Profile der kostenlosen App regelmäßig zum Zweck der Datensparsamkeit. Userprofile mit In-App-Käufen löschen wir erst nach Kündigung. Über die beabsichtigte Löschung informieren wir Sie rechtzeitig, damit Sie in der Lage sind, Ihre im Kundenkonto gespeicherten Daten zu sichern oder Ihr Konto zu reaktivieren.

Sie können Ihr User-Profil auch jederzeit löschen, indem Sie die dafür vorgesehene Funktion auf der Web-Plattform fms.fovea.eu nutzen, oder unter den angegebenen Kontaktdaten eine Löschung verlangen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 I S. 1 lit. b) u. f) DSGVO.

4. fms.fovea.eu (FMS)

Zusätzlich zur App können Sie noch die Web-Plattform fms.fovea.eu (FMS) nutzen. Das FMS kann ohne App alleine nicht genutzt werden. Sie müssen sich erst als Nutzer in der App registrieren und anschließend können Sie sich als Nutzer im FMS einloggen. Im FMS werden dieselben personenbezogenen Daten verarbeitet, wie über die App, es sei denn, es handelt sich um solche, die durch den Betrieb der Website entstehen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung auf der Web-Plattform finden Sie unter: https://fovea.eu/datenschutz/webseite

Im FMS können Sie weitere Holzdaten eingeben und auch hier Kontaktdaten ergänzen. Ebenso können Sie für das Rechnungsmodul weitere Daten wie Bankdaten, Unternehmensdaten, Steuer-ID und Ähnliches ergänzen.

Die App und das FMS greifen auf dieselbe Datenbank zu, die wir bei unserem Vertragspartner Host Europe GmbH, Hansestr. 111, 51149 Köln mieten. Von dort aus greift das FMS ebenso auf den Datenbankserver zu wie die App.

Dies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 I b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

Mit Host Europe haben wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Fehlermeldung/Rückmeldung

Für die Fehleranalyse wird es Ihnen ermöglicht, einen Fehlerbericht als Rückmeldung an uns zusenden.

In der Rückmeldung/Logfile werden die letzten Tätigkeiten der App gespeichert (welche Eingabe wurde getätigt, welche Daten wurden gespeichert, Systemstatus des Gerätes, Betriebssysteminformation, Hardwareinformation). Dies dient der kontinuierlichen Verbesserung der App.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 I S. 1 lit. a,) b) u. f) DSGVO.

6. Verarbeitung von Daten zur Vertragsabwicklung

Wenn Sie die App herunterladen oder In-App-Käufe tätigen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten bzw. die vom jeweiligen App oder Play Store an uns übermittelten Daten zur Vertragsabwicklung. Die Daten werden SSL (Secure Socket Layer) verschlüsselt übertragen und in unserer Datenbank innerhalb der EU verarbeitet. Ihr Kauf findet sich auch in Ihrer Kontoübersicht im jeweiligen App- oder Playstore. Wir fungieren gegenüber dem App oder Play Store als Auftraggeber, der App oder Play Store tritt als unser Vertriebspartner auf. Bei Bestellungen, die Sie direkt an uns tätigen, ist die FOVEA GmbH Ihr Vertragspartner.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 I lit. b) DSGVO, da die Verarbeitung erfolgt, um den Vertrag mit Ihnen und auch dem App oder Play Store zu erfüllen. Ferner besteht unsererseits ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 I lit. f) DSGVO, mit den marktführenden App und Play Store-Anbietern zusammenzuarbeiten und so eine möglichst große Reichweite zu haben.

Ferner übermitteln wir die in den Abrechnungen enthaltenen Daten zum Zweck der Finanzbuchhaltung an unser Steuerbüro. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 I lit. f) DSGVO hieran ist eine effektive und sachkundige Buchführung durch Spezialisten und Verschlankung des Verwaltungsaufwands innerhalb unseres Betriebes. Ferner übermitteln wir Ihre in der Rechnung enthaltenen Daten an die Finanzbehörden zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen nach Art. 6 I lit. c) DSGVO.

Informationen zur Verarbeitung und auch Löschung der personenbezogenen Daten durch die App und Play Store-Anbieter entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Store-Anbieter:

7. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Daten oder Unterlagen nur so lange auf, wie für die Verarbeitungszwecke jeweils erforderlich, und löschen diese anschließend unverzüglich, es sei denn, der Löschung stehen vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere anwendbare steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) entgegen. Dabei werden wir genau prüfen, welche Ihrer personenbezogenen Daten solchen Aufbewahrungspflichten unterliegen, und nur diese im erforderlichen Umfang entsprechend aufbewahren.

Eventuell benötigen wir Ihre Daten noch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 I lit. f) DSGVO, um etwaige rechtliche Ansprüche im Zusammenhang mit dem Vertrag zwischen Ihnen und uns geltend zu machen oder abwehren zu können.

8. Welche Rechte haben Sie?

a) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, sowie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, nach Art. 15 DSGVO.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung aber auch Vervollständigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO.

c) Recht auf Löschung

Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden) nach Art. 17 DSGVO, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widersprechen der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung.
  • Sie widersprechen der Datenverarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und es liegen keine vorrangig berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass gesetzliche oder vertragliche Pflichten gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten entgegenstehen können.

d) Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Art. 18 DSGVO, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, für die Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unrechtmäßig, Sie lehnen jedoch eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ab.
  • Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie brauchen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, es steht jedoch noch nicht fest, ob unser berechtigtes Interesse überwiegt.

Im Fall der Einschränkung der Verarbeitung werden wir Ihre personenbezogenen Daten, auf die sich die Einschränkung bezieht, nur mit Ihrer Einwilligung oder in einem sehr eingeschränkten Maß verarbeiten (z.B. Geltendmachung und Ausübung von Rechtsansprüchen etc.).

e) Übertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten gemäß Art. 20 DSGVO.

f) Widerruf bei Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie eine entsprechende Einwilligungserklärung abgegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung.

g) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Bei Maßnahmen der Direktwerbung haben Sie dieses Recht des Widerspruchs jederzeit und uneingeschränkt. Vgl. auch Ziffer 9 ("Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht").

h) Wie übe ich meine Rechte aus?

Alle Ihre o.g. Rechte können Sie zum Beispiel mit einer E-Mail an uns unter kontakt@fovea.eu ausüben. Sie finden unsere weiteren Kontaktdaten hier.

i) Beschwerderecht

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen:

Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Ihnen steht es frei, die Beschwerde auch bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes zu erheben. Eine Liste der Landesdatenschutzbeauftragten finden Sie hier:

Liste der Landesdatenschutzbeauftragten

9. Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht

Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing

Bei einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung haben Sie gemäß Art. 21 II DSGVO jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen.

Recht auf Widerspruch bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie ferner das Recht, einer solchen Datenverarbeitung zu widersprechen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie können Ihren Widerspruch jederzeit und formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten richten.

BLEIBEN SIE AUF DEM LAUFENDEN